Рішення для розширеної аналітики автопарку та управління витратами
Служба GPS-відстеження транспортних засобів трансформує управління автопарком завдяки потужним інструментам аналітики та управління витратами, які забезпечують дієві рекомендації для оптимізації експлуатаційної ефективності та зниження витрат у всіх аспектах роботи з транспортними засобами. Комплексна платформа аналітики обробляє величезні обсяги даних, зібраних із пристроїв GPS-відстеження, діагностики двигуна та моніторингу поведінки водіїв, щоб створювати детальні звіти, які виявляють можливості економії коштів та напрями покращення продуктивності. Аналіз витрат пального визначає конкретні фактори, що призводять до надмірного споживання пального, зокрема неефективні маршрути, тривале простоювання двигуна, агресивний стиль керування, а також проблеми з технічним обслуговуванням, що впливають на економію пального. Система розраховує точні показники вартості на милю для окремих транспортних засобів, що дозволяє приймати рішення на основі даних щодо термінів заміни транспортних засобів, призначення маршрутів та покращення експлуатаційної ефективності. Функції управління витратами на технічне обслуговування відстежують фактичні інтервали обслуговування на основі наробітку двигуна, пробігу та умов експлуатації, а не довільних часових графіків, запобігаючи зайвому обслуговуванню й забезпечуючи оптимальну продуктивність і надійність транспортних засобів. Служба GPS-відстеження транспортних засобів надає детальні звіти про використання, які виявляють недостатньо використовувані транспортні засоби, дозволяючи оптимізувати розмір автопарку та отримати потенційну економію за рахунок стратегічного скорочення кількості транспортних засобів або їх перерозподілу в зони з вищим попитом. Автоматичне відстеження витрат усуває необхідність ручного ведення записів, фіксуючи пробіг, витрати пального та експлуатаційні дані, необхідні для точного розподілу витрат і податкового звітування. Система формує налаштовані фінансові звіти, які інтегруються з існуючими бухгалтерськими системами, спрощуючи процеси бюджетного управління та звітування про витрати, забезпечуючи точність та відповідність вимогам. Можливості передбачувальної аналітики аналізують історичні дані, щоб прогнозувати майбутні потреби у технічному обслуговуванні, витрати на пальне та строки заміни, забезпечуючи проактивне планування бюджету та уникнення неочікуваних витрат, які порушують грошові потоки. Інтеграція з системами паливних карток та постачальниками технічного обслуговування створює безперебійні робочі процеси відстеження витрат, зменшуючи адміністративне навантаження та покращуючи контроль і прозорість витрат. Аналітична платформа підтримує порівняння за еталонними показниками між транспортними засобами, водіями та експлуатаційними періодами, виявляючи найкращі практики, які можна поширити на весь автопарк для максимізації ефективності. Розширені інструменти звітності дозволяють створювати налаштовані інформаційні панелі для різних рівнів управління, забезпечуючи доставку відповідної інформації потрібним приймачам у форматах, які відповідають їхнім конкретним обов’язкам і рівням повноважень.